深圳市防水行业协会财务管理制度

第一章  总  则

第一条  为适应社会主义市场经济发展需要，规范我协会的财务行为，强化内部管理和经济核算，根据会计法规、制度要求，结合本协会实际制定本制度。

第二条  本制度适用于我协会及所属各部门。

第三条  我协会及所属部门应遵守执行国家各项财政法规制度，正确反映协会及各部门财务状况和经营成果，依法缴纳国家各项税收，认真执行有关协议，正确处理内部财务关系，接受国家有关部门的检查、监督。

第四条  我协会各独立建账部门，按照其职责和权限，制定和完善其各项具体管理办法和实施细则，健全我协会财务管理体系。

第五条  凡本制度末及事项，可参照国家统一会计法规、制度和有关规定执行。

第二章  基础工作

第六条  健全原始记录和管理制度。对各部门有关财务核算和管理的各类原始记录，要进行统一保管，并指定专人负责。

第七条  加强财务审核工作。

l. 设置稽核岗位，负责原始凭证和记账凭证的稽核，严格按照会计人员工作规则和有关的规定审核原始凭证和记账凭证。报销人员必须提供合法有效的原始凭证，对于不合法或手续不完备的原始凭证，财务有权拒绝报销。

2. 坚持会计报表与账簿核对，做到账证相符和账表相符。

3. 坚持会计对财务报表审核，检查报表间的勾模关系是否相符，确保报表质量。

第八条  加强票据管理。

1. 财务部门的票据要做到专人购领，专人保管，专人开票，专柜存放，专账记载，专表反映，并且做到防火盗防霉蛀。

2. 财务部门负责公司的票据管理工作。负责到税务局等部门购领票据，并向有关部门发放。对已使用票据要及时核销，存根联要妥善保管。

3. 票据专管员需要更换时，应办理票据、台账移交手续，由财务负责人监交，以免出现差错。

第九条  健全财产物资的管理及清查盘点制度，各有关部门应定期进行全面的财产物资清查盘点，做到账、物、卡相符。财务部门要派专人到有关部门监督检查工作，对于盘盈、盘亏、毁损以及报废的物资，要如实上报盘存的结果，并查明原因，对因该职行为造成损失，应追究有关部门和人员的责任。

第十条  加强会计电算化工作，进行财务人员的计算机知识培训，实现会计核算电算化，加强计算机规范化管理，不断提高运用计算机参与财务管理的能力。

第十一条  会计档案的管理及移交工作。财务部门在年度终了后，应对全年度的会计凭证、会计账册，会计报表及其它有用的会计资料进行有序的整理，并妥善保管，按规定的时间配合档案管理人员将会计档案归入档案室。

第三章  财务预算管理

第十二条  各部门编制费用和项目总预算及年度预算。

第十三条  协会管理费预算由财务部根据上年实际支出水平，结合本年度费用的增减因素编制，并分解到各职能部门。

第十四条  财务费用由财务部根据负债总额，利息率等确定。

第十五条  固定资产投资由有关部门根据协会长期发展规划制定年度内的预算。

第十六条  资金筹措预算由财务部根据资产投资计划，并结合协会财务状况贬值。

第十七条  财务部负责汇总制定全协会年度总预算并经财务经理批准，报理事长批准。

第十八条  财务预算一经确定，年度内一般不予调整，如遇较大的价格变动等因素的影响，应及时写出书面报告，提出修正意见，经财务经理审核，报理事长批准，可追加计划，财务部执行。

 

 

第四章  流动资产

第十九条  流动资产包括现金、各种存款、应收账款、其他应收款、存货等。

第二十条  加强现金管理，严格执行中国人民银行《现金管理暂行条例》，严禁设立小金库。

第二十一条  货币资金实行严格管理，坚持银行存款按月与银行对账单核对制度，及时清理未达账项。

第二十二条  会计人员应严格审核各类原始凭证，对于不符合规定或手续不齐全的单据，财务人员有权拒绝报销。

第二十三条  严格控制内部借支。职工因公出差或采购零星材料，需要借支现金的，必须填列借款单，写明借款理由，由所在部门领导或理事长签字后到财务部办理借款手续。数额较大的现金借支必须提前一天向财务部预约，以便做好准备。职工因采购材料、设备等需借支票或汇款、汇票等，也要填列银行付款申请单，注明借款理由，由所在部门领导或签字，到财务部办理借款手续，财务不应将支票、汇票充分填列，不得留空；对于进行小生产核工程承包的项目，购买大宗材料或设备时，必须向财务部提供订货合同，否则财务部不予付款；对于无合同的借款，按现金借支手续审批。部门或项目购买自用设备、仪器时，除必须由所在部门领导同意外，还须由理事长审批同意方可按固定资产管理办法办理手续。以上各类借款应及时报销。差旅费借款应在出差回来后十天内予以报销，材料及设备款也应在货到后及时清理报销。长期不办理报销手续者，财务部有权拒绝办理其他各类借款，并限期予以报销。现金借支超过三个月以上者，按月总1％予以处罚，并从其本人工资中扣除本金及利息。各类借款均应视部门资金情况进行办理，部门资金如出现赤字，财务部应拒绝付款。各类费用报销必须严格审批程序，属有形物资报销的须有验收人签字。

第二十四条  各项应收款和预付款要定期核对和清理。财务部每季度将往来明细列表与各部门核对。每笔应收款都应落实到具体负责人，做到谁经办，谁负责回收或报帐。各部门之间不得以任何方式进行资金拆借，部门也无权将资金借给外单位。

第二十五条  严格库存材料管理制度，各项目购得材料后，必须凭该部门负责人签字，经办人签字的发票办理库存材料入库手续，填列材料入库单，财务科根据发票和入库单入帐，月末各项目必须填列材料出入库清单，财务部据以核对，核对无误后，再行入账。各有关部门必须在月末或年末配合财务部对库存材料进行清点、盘库，并对盘盈或盈亏的库存材料及时进行处理。

第五章  固定资产及无形资产、对外投资

第二十六条  固定资产是指使用期限超过一年的，设备单位价值2000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产管理部门负责结合本公司实际情况，制定公司固定资产管理制度和固定资产目录及固定资产出入库手续。

第二十七条  应对固定资产进行管理，年度终了前必须进行全面清查盘点，做到账、物、卡相符。对于盈盈、盈亏的固定资产应当按规定及时进行处理。

第二十八条  单位报废和转让固定资产，必须由主管部门批准。报废和转让大型的、精密或者贵重的设备，应当经过有关部门鉴定，报主管部门、国有资产管理部门等批准。

第二十九条  固定资产被取得时的实际成本记价，具体记价方法参照《民间非营利组织会计制度》的规定执行。

第三十条  固定资产修理费用，直接记入当期成本。

第三十一条  无形资产是指单位长期使用不具备有实际形态的资产，它代表单位拥有的一种法定权和优先权，或者是单位所具有的高于一般水平的获利能力，它包括专利权、商标权、土地使用权、非专利技术、商誉和其他财产权利。

第三十二条  无形资产取得时的实际成本支出记价。

第三十三条  对外投资是指单位用货币资金、实物、无形资产等向其他单位的投资，单位对外投资应当按照国家规定，报经主管部门批准。对外投资必须进行充分的技术和经济论证，坚持投资回报原则，确保国有资产保值、增值。单位利用实物、无形资产等对外投资，原则上应按照规定进行资产评估。

第三十四条  单位对外投入的要求回报的投资，应当用于兴办具有法人资格的经济实体，并按照国家有关规定，依法签定投资协议或者合同，明确投资人、受资人与经营者之间的责任、权利和利益。

第六章  收入管理

第三十五条  收入是指我协会会费收入以及开展服务等其他活动依法取得的非偿还性资金。包括：

1. 业务收入包括展览费收入、信息费收入、技术服务费收入、咨询费收入等。

2. 其他业务收入包括会费、会议费收入、培训费收入等。

第三十六条  收入管理的要求

l. 协会组织收入要严格遵守国家政策规定，各项收入的来源应当合理合法。

2. 协会必须严格执行国家规定的收费范围和标准。调整收费范围和标准，必须按规定程序报经有关部门批准。

3. 协会必须按规定使用财政、税务等部门统一印制的票据。

4. 协会应当加强帐户管理，各项收入要及时入账，防止收入流失。

5. 协会的各项收入必须全部纳入协会预算，统一核算管理。

第七章  支出成本费用管理

第三十七条  支出是开展业务及其他活动发生的资金耗费和损失。包括：

（一）业务支出，即相对于业务收入所发生的费用。

（二）其他业务支出，即相对于其他业务收入所发生的费用。

（三）管理费用支出：工资、福利费、保险费、办公费、招待费、差旅费、运输费、修理费、折旧、租赁、税金、出国费、会议费、审计费、住房公积金。

第三十八条  单位对同一期间发生的各项支出，应当按用途归集到业务支出、其他业务支出和管理费用的相关科目中。可以直接归集的，应当按用途归集到相关科目中；无法直接归集的，应当在各相关科目中合理分摊，费用应当与收入配比。

第三十九条  单位从有关部门取得的有指定项目用途并且要求单独核算的专项资金，应当在统一的会计账簿中专项予以核算，按照规定的用途开支，并按照要求定期向有关部门报告专项资金使用情况项目完成后，应当报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告，接受有关部门的检查、验收。

第四十条  为加强支出管理，我协会实行内部成本费用管理办法。财务部对各部门收支情况分别核算，并在每月初将上月的财务运作情况表报送各部门，包括部门损益表和成本费用明细表。

第八章  税金管理

第四十一条  建立纳税申报制度，办税人员必须按月按时向税务局申报缴纳各项税收。

第四十二条  各项税收都按国家有关规定缴纳。

第四十三条  财务部门必须正确计算应纳税款，按时足额上缴税款。

第九章  财务报告和财务分析

第四十四条  财务报告是单位一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。财务报告集中、总括反映单位预算的执行、调整以及执行财务缺席和财经纪律等的情况。单位应当按照规定，定期向主管部门和其他有关的报表使用者提供财务报告。

第四十五条  单位的年度财务报告包括资产负债表、收入支出表。资产负债变动的情况，财务收支变动对事业发展的影响，本期或者下期财务状况发生重大影响的事项，财务收支计划执行情况以及需要说明的其他事项等。

单位应当定期按照财政部门和主管部门规定的统一格式和要求编制财务报告。

第四十六条  单位财力分析的内容包括预算执行、资产使用、支出状况等。

财务分析的指标包括：资产负债率、收入计划增长率、收入增长率。支出计划完成率。单位可以根据其本身的业务特点增加财务分析指标。

第十章  财务检查

第四十七条  协会财务部门应严格执行国家经济政策、财政法规、财经纪律，财务部门应定期组织本单位的财务自查工作。对检查中发现的问题应及时处理，重大财务问题应以书面形式报告领导，以便妥善解决。

第四十八条  财务部门对国家和主管机关来我协会检查工作，应派专人提供有关会计资料，如实反映情况，积极配合财务检查工作。

第四十九条  协会各部门负责人任期届满或撤并，由协会公司内部实行财务审计，必要时，可聘请有关审计部门审计。

第十一章  附  则

第五十条  本制度自颁发之日起实施，与其相抵触的其它财务制度随之废止。

第五十一条  本制度由协会财务部负责解释 

 

深圳市防水行业协会

2016年9月9日

 

深圳市防水行业协会档案（文件）管理制度

第一条  为规范对本协会档案（文件）资料管理，根据《社会团体登记管理条例》制定本办法：

第二条  存档范围

一、关于本协会成立、撤销、更名等文件资料。

二、会议的通知、请示、报告、批复、领导讲话、会议资料等。重大事项，大事纪，上级来文、对外发文与有关单位的往来文书，反映协会大事记及重要活动的简报、照片、录像等。

三、本协会活动的策划、预算、活动总结等资料。

四、人事变动的文件材料以及关于员工的的文件材料。与有关单位签定的合同、协议书等文件材料。

五、员工劳动合同、奖励等方面的文件材料。

第三条  档案（文件）管理

一、档案（文件）的最终整理、管理工作由秘书处负责，要求存档的各种资料必须整洁齐备。

二、对存档（文件）资料要按照顺序存档。

三、对存档（文件）资料要定期进行整理，确保档案（文件）安全。

第四条  档案（文件）使用

一、任何使用社会团体档案（文件）的人，经由会长批准，并由专职人员将所需档案（文件）找出交相关人员使用。

二、使用档案（文件）要注意档案的完整与清洁，不得随意损毁档案。

三、使用中丢失，要将情况及时报秘书处，并进行丢失登记。

四、使用完毕后要及时交还秘书处。

五、任何查阅人员，必须保证档案（文件）完整，未经批准不得随意在档案（文件）上涂改，带出、复印。

第五条  档案（文件）管理工作流程

一、社会团体资料由秘书处及时收集整理。

二、秘书处整理好资料后交会长审查。

三、通过会长审查后，资料交由秘书处规整存档。

第六条  档案（文件）销毁

保存的档案（文件）超过期限或该档案作废时，经会长批准，由专人销毁，以防丢失。

本制度经深圳市防水行业协会第一次会员大会讨论通过于2016年9月9日起施行。

 

                     深圳市防水行业协会

2016年9月9日

深圳市防水行业协会印章管理制度

为保护深圳市防水行业协会的合法权益，正确行使权力，根据《社会团体登记管理条例》规定，制定本办法。

一、本协会印章，包括协会公章、财务专用章、发票专用章、法人章、内部办事机构使用的其他专用章，皆属本办法管理范围。

二、印章的使用权限

1、使用协会印章应由协会会长批准。

2、印章由秘书处统一管理，由专人负责保管。

3、协会财务章和法人章要分管。

三、印章的使用范围

1、经会长批准，以协会名义发出的公文。

2、与有关部门联合印发的公文。

3、会员证书、资格证书、荣誉证书等。

4、从事公务活动及其他事项需开据的介绍信、证明书、收据等。

四、印章的管理

1、协会及各部门印章由秘书处指定专人管理，严格用印管理，未经协会会长批准不得使用印章。印章保管人应对需盖章文件内容予以核对，经核对无误的方可盖章，并在“印章使用登记簿”进行登记，留存原件。

2、印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关，对违反规定使用印章的，应根据情节给与批评和必要的处分，造成严重后果的应依法追究责任。

五、本会印章如遗失，要及时发表旧章作废的声明，并向主管部门和社团管理部门说明情况，重新办理新印章刻制手续。

六、本制度经深圳市防水行业协会第一次会员大会讨论通过于2016年9月9日起施行。

 

                     深圳市防水行业协会

2016年9月9日

深圳市防水行业协会证书管理制度

为规范本协会证书保管和使用，确保其过程合法合规，依据相关法律法规政策制定本制度。

本协会证书由协会秘书处办公室保管，并存档案柜。选择保管观念强、坚持原则的人员来负责保管证书。

证书保管人员要注意严密保管法人证书，保证证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让。

证书需要复印件时要注明用途加盖公章。证书原件需要带出办公室办事需经协会办公室负责人审批。使用完毕后要随时归还到协会秘书处办公室，交到专人管理并放回档案室。任何人不得将证书随意放置在办公桌上或将档案柜敞开，若因个人工作疏忽发生证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

一旦发现证书有异常情况或丢失，立即报告协会领导，查明情况，及时处理，登报公告并上报社团登记管理机关办理补办手续。

证书保管人员要注意按时办理社会团体年审工作，保证法人证书有效性。

本制度经深圳市防水行业协会第一次会员大会讨论通过于2016年9月9日起施行。

                     深圳市防水行业协会

2016年9月9日

深圳市防水行业协会信息公开管理制度

第一章  总  则

第一条  为规范深圳市防水行业协会信息发布工作，及时发布协会的有关信息，提高协会工作的透明度，充分发挥协会信息对会员单位的服务作用，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《深圳经济特区行业协会条例》关于信息公开的规定，结合协会章程，制定本制度。

第二条  本制度所称信息发布是指将可能对本行业、会员单位产生重大影响的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。

第三条  协会应持续履行信息发布的义务，做到信息发布真实、准确、完整、及时，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。发现已发布的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第二章  信息公开的范围

第四条  协会对符合下列基本要求之一的信息应当主动公开：

（一）需要行业和会员单位广泛知晓或者参与的；

（二）关系会员单位日常重大工作事项的；

（三）依照协会章程和其他有关规定应当主动公开的。

第五条  协会应当依照第二条、第四条规定，适时重点公开发布下列信息：

（一）向社会公开信息范围：

（1）登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺等；

（2）行业发展有关规划、规范性文件、重大政策文件、可公开的课题研究成果等；

（3）有关行业统计与分析情况；

（4）开展国际交流与合作的各项活动；

（5）协会接受政府委托服务事项及运行情况等。

（二）向会员公开信息范围：

（1）协会规章制度、年度工作报告、会员代表大会或理事会的决议；

（2）会费收支情况以及涉及重大资产变化的事项等；

（3）第五条第一款公开的内容。

第六条  上述公开的信息必须具有正当的出处，并应记录和存档。

第七条  协会应当建立健全信息发布安全保密制度，明确保密的信息内容。协会的信息公开发布，应当严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和协会其他有关保密制度的规定。

协会不得公开国家秘密、商业秘密、个人隐私的相关信息。但是经权利人书面同意或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的除外。

第三章  信息公开的应用原则

第八条  协会公开的信息应严格执行安全保密制度，除法律、法规、规章规定不予公开或涉密及有可能涉密的信息以外，应依照本制度规定第五条的公开范围执行。

第九条  涉及到行业和社会重大影响的重大事项的发布，须报请政府相关业务指导部门同意，经充分磋商统一口径后，方能公开发布披露。

第十条  发布的信息应具有较强的时效性，对于过时或陈旧的信息，不予发布。

第十一条  信息发布要坚持“谁发布、谁签字、谁负责”的原则。各部室要确保发布信息内容的真实性、准确性和完整性。

第十二条  协会各分支机构、实体机构和会员单位，未经理事会决议或协会授权，不得以协会名义向公众发布信息。

第四章  信息公开的方式

第十三条  协会要根据信息的不同内容，分别采取以下方式公开：

（一）会员代表大会、理事会、行业会议、行业论坛等；

（二）文件通知；

（三）官方网站、官方微信公众平台等新闻媒体。

第十四条  协会要创新信息交流机制，积极运用互联网方式公开信息，充分发挥网络媒体和新媒体的传播优势，推动改善信息发布效率，扩大协会影响力。

第五章  信息公开的程序

第十五条  信息公开的时间根据信息源及信息的性质确定：

（一）属于国家层面和行业层面的各类政策信息，应在获取后及时向行业内公开传播。

（二）属于协会层面的各类工作信息，应根据实际情况在不同时段，经协会领导批准后及时向行业内公开。

第十六条  凡是公开的信息，要遵循以下程序办理：

（一）提供信息的部门经办人填写《网络信息发布审核登记表》，报部门负责人核对相关信息资料并签字确认；

（二）秘书长进行规范性审查并签发；

（三）经办人将信息稿电子文档发送协会信息中心，信息中心加载前核对电子文档是否符合发布格式要求，审批程序是否齐全，审核无误后加载。

（四）信息中心将发布稿连同《网络信息发布审核登记表》一并存档，以备查阅。

第十七条  属于主动公开范围的信息，应该自该信息形成或者变更之日起 20 个工作日内予以公开。法律、法规对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

第六章  信息公开的主管部门

第十八条  政策研究部负责推进、协调信息公开工作，同时负责搜集、整理国家和行业层面的信息公开工作。

第十九条  信息中心作为信息公开工作的协同部门，负责及时加载信息源，在协会网站或官方微信公众平台上公开报道。

第二十条  各部室负责提供相关业务信息。

第七章  附则

第二十一条  本制度经理事会审议通过后生效，印发之日起施行。

第二十二条  本制度由深圳市防水行业协会负责解释。

 深圳市防水行业协会

2016年9月9日

 

深圳市防水行业协会自律公约

（深圳市防水行业协会2016年9月9日第一次会员大会通过）

为了促进深圳市防水行业健康有序地发展，规范企业生产经营行为，建立和完善符合社会主义市场经济制度要求的企业诚信体系，维护行业的整体利益和企业的合法权益，提高防水工程质量，保护消费者合法权益和维护社会稳定，根据《中华人民共和国产品质量法》，《中华人民共和国反不当竞争法》和《建设工程质量管理条例》以及其它相关法律、法规，制定本公约。

第一条  自觉遵守国家和地方的有关法律、法规、规章及管理规定，接受政府相关部门的监督、管理、检查。

第二条  坚持守法经营、诚信为本的原则。生产防水材料的企业要严格按国家有关产品质量标准组织生产，不得以次充好，以假乱真，不得伪造或冒用他人厂址、厂名、品牌。产品必须经严格检验合格方准出厂，不得以不合格产品冒充合格产品欺骗用户，明确向用户提供真实信息，所有在深圳地区销售的产品应向用户提供内容真实的《建设工程防水材料质量保证书》（以下简称《质保书》）。

第三条  坚持质量第一原则。防水施工企业必须严格执行国家和地方规范、标准，严格按设计要求组织施工，签署本公约的企业进入施工现场的材料自愿提供《出厂合格证》和《质保书》，必须经现场见证抽样检验合格后方能使用，自觉抵制假冒伪劣产品，每道工序的施工质量必须经相关质量责任人检查合格签字后才能隐蔽。

第四条  坚持合理竞价、公平竞争原则。不得以排挤竞争对手为目的以低于成本价恶性竞争，不得用降低产品质量或施工质量为手段降价竞争，扰乱正常的生产经营秩序，损害他人或消费者权益，造成社会不稳定。

第五条  从事防水材料生产和施工的企业和个人，均不得捏造、散布虚假信息，损害竞争对手的商业信誉，商品声誉，不破坏行业市场秩序，自觉维护行业整体利益。

第六条  强化服务意识，坚持用户至上原则。材料生产企业要提供防水材料使用说明，施工企业要保证施工质量并提供及时高效的保修服务，不得推卸责任或拖延保修，自觉维护消费者的合法权益。

第七条  自觉接受政府相关部门的监督检查和社会监督。防水生产和施工企业要公开违约责任，防水行业协会将在防水网上公开举报监督电话，收到举报信息后将迅速通报深圳市市场监督管理局或市建设主管部门，并协助政府主管部门对违规行为进行查处。

第八条  生产企业生产的防水材料经市场监督局抽样检验不合格者，深圳防水网上将进行公示。

第九条  施工企业进场材料经见证抽样检验不合格者，应就地封存并报深圳市、区相关工程质量监督站，由主管部门进行处理，深圳防水网也将对相关信息进行公示。

第十条  深圳市、区工程质量监督站在监督检查和专项验收过程中将随时抽查防水材料和《质保书》，深圳市防水行业协会将积极配合质量监督站开展相关工作。如发现同一厂家同一品牌的材料一年内两次以上（含二次）检验不合格者，将建议市主管部门进行公示并清出深圳市场，如发现现场使用材料的数量、品牌等信息与《质保书》不符者，将追查材料来源并对施工企业进行警示。

第十一条  深圳市防水行业协会将随时收集、跟踪防水质量信息，对质量优良产品和信誉良好企业进行网上通报表扬并向社会推荐，对质量低劣的产品和违约企业给予警示、通报批评，对多次违反自律公约的会员，经深圳市防水行业协会会员大会半数以上会员通过后取消其会籍并进行公示，同时通报相关政府部门。

第十二条  本公约由深圳市防水行业协会发起制定，深圳市防水行业协会会员均为本公约的发起单位，但发起单位不以防水行业协会会员为限，深圳市防水行业的从业单位，无论是否加入深圳市防水行业协会，均可加入本公约。

第十三条  深圳市防水行业从业者接受本公约的自律规则，均可申请加入本公约；本公约成员单位也可以退出本公约，并书面通知防水行业协会，防水行业协会定期公布加入及退出本公约的单位名单。

第十四条  本公约自签署之日起施行。

第十五条  本公约由深圳市防水行业协会负责解释。 

深圳市防水行业协会

2016年9月9日

 

深圳市防水行业协会人事管理制度

第一章  总  则

第一条  为建立科学、规范的人力资源管理制度，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》 ）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》 ），国家、省、市有关劳动政策法规和《深圳市防水行业协会章程》（以下简称《章程》），结合本协会实际，制定本制度。

第二条  本制度适用于协会专职工作人员，协会专职工作人员在协会秘书处工作，协会秘书处按照精简高效原则进行人员配备，建立人力资源管理机制。

第二章  岗位设置

第三条  协会秘书处岗位设置为会长一名、秘书长一名、副秘书长一名，其它工作人员包括会员部、发展部、综合部、信息部、培训部、财务部等岗位。根据协会秘书处实际情况，一名工作人员需兼任多个工作岗位。

第四条  协会会长根据协会章程经理事会选举产生，协会秘书长由协会秘书长提名、协会理事会或常务理事会决定产生。

第五条  协会其他工作人员由协会会长秘书长根据工作需要聘用，聘用人数和岗位安排由秘书处报协会理事会批准办理。

第三章  员工选聘

第六条  协会秘书处专职工作人员除第四条规定人员外，其他人员采用选聘方式任用。

第七条  选聘原则

公司选聘工作坚持“德才兼备、任人唯贤、注重实绩、群众公认、公开透明、公平公正、择优录用”原则，做到人尽其才、才尽其用。

第八条  有下列情形之一者，不得聘用为协会员工：

（一）曾经被协会开除或未经核准而擅自离职者；

（二）被剥夺公民权利者；

（三）被通缉者；

（四）受刑事处罚，尚未期满者；

（五）拒绝身体健康检查或经指定医院体检查实身体健康状况与劳动岗位要求不相符合者；

（六）患有精神病或严重传染病或吸用毒品者；

（七）未满16周岁者；

（八）政府法律法规规定的其他情形者。

第九条  选聘方式

员工的选聘根据情况采用对外招聘、招收应届毕业生等方式。招聘、招收人员经会长、秘书长面试合格后即可入职。

第四章  劳动关系管理

第十条  劳动合同

（一）劳动合同签订

1、协会依法与符合入职条件的员工签订劳动合同，劳动合同一经签订，协会与员工双方必须共同遵守。

2、劳动关系自用工之日起建立，并应在一个月内办理劳动合同签订手续。

（二）劳动合同期限

1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同二种。

2、新入职员工的劳动合同为试用期1个月后签订固定期限劳动合同。

3、固定期限原则上按一年期限签订。

4、连续在协会工作满十年者，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应签订无固定期限劳动合同。

（三）劳动合同变更

协会与员工经协商一致，可以变更合同，变更合同应办理书面变更手续。

（四）劳动合同续签

对于固定期限的劳动合同，协会与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

 

第十一条  劳务协议

（一）退休人员聘用

1、根据工作需要，可以聘用退休人员，聘用退休人员应办理聘用手续，签订《退休人员聘用协议》。

2、聘用协议一年一签。

第十二条  入职手续

应聘人员面试及体检合格后，按照录取通知确定的日期和地点，亲自办理入职手续。

（一）入职程序

1、提供相关备案资料

入职员工本人一寸证件照片2张、身份证、学历证明（毕业证、学位证）、执业（职业）资格证、居住证（非深户人员提供）的复印件。

2、如实填写个人信息

员工信息采集表。

3、签订劳动合同

（二）个人资料要求

1、员工应提供真实有效的个人资料，如有虚假，构成欺诈行为的，一经发现，协会有权立即解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。

2、员工个人资料一旦有所变化（包括户籍、住址、联系电话等）应及时向协会秘书处申报变更，以确保与个人有关的各项权益。

第十三条  劳动合同试用期

员工在正式聘用之前，一律实行试用。

（一）试用期限

试用期为一个月。

（二）试用期报酬

试用期工资为劳动合同约定工资的80%。

（三）转正手续

试用期满，工作表现合格的，办理转正手续，予以正式聘用。

（四）聘用关系解除

1、试用期间，工作表现不符合录用要求的，协会可解除聘用关系。

2、在试用期内辞职者，须提前至少二天向协会秘书处提出申请。

第十四条  应届毕业生转正定级

协会接收的应届毕业生，见习期满（一周年）后，由协会秘书处办理转正定级手续。

第十五条  劳动关系解除

（一）协会解除劳动合同

1、有下列情形之一者，协会可以随时以书面通知的方式与当事员工解除劳动合同：

（1）签订劳动合同时，所出示的个人资料存在虚假或欺骗行为，致协会误信造成损失者；

（2）在试用期间被证明不符合录用条件者；

（3）违反劳动合同或协会规章制度经协会秘书处认定情节严重者；

（4）工作中严重失职，酿成责任事故，或损坏协会的财产（含代为第三方加工、存储、运输等的财产）给协会造成经济损失单次达5000元（含本数）以上，或合同期限内造成经济损失累计达10000元（含本数）以上者；

（5）营私舞弊，侵占、挪用公司资金、财务等其他行为或给协会声誉、信誉造成重大损害者；

（6）对同事实施暴力或有重大侮辱之行为而使之受到伤害情节严重者；

（7）故意损坏协会物品者；

（8）连续旷工时间超过五天，或一年内累计旷工时间超过十天者；

（9）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成协会工作任务造成严重影响或者经协会秘书处指出仍拒不改正者；

（10）工作期间拒绝服从会长的指挥、管理（包括工作岗位临时调整、临时分派工作任务等），经劝说拒不改正，导致协会秘书处指派的工作任务不能按时、按质、按量完成或造成较大损失者；

（11）被判有期徒刑以上的刑事责任者或劳动教养者；

（12）协会规章制度规定的须严肃纪律处分而开除者。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日书面通知当事人解除劳动合同：

（1）患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由协会秘书处另行安排的工作的；

（2）员工绩效考核结果为不称职的，经过培训或者调整工作岗位后，绩效考核结果仍为不称职的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。

（二）员工解除劳动关系

1、合同期未满自行提出辞职及合同期满终止合同

（1）合同期未满自行提出辞职的员工应提前三十天提出书面辞职申请，书面辞职申请需员工亲笔签字确认，递交书面辞职申请后按离职程序办理离职手续。

第十六条  有以下情形之一者，不得辞职或调出：

（一）因经济问题，正在接受审查的；

（二）借公款、公物未还的；

（三）玩忽职守，造成重大经济损失为处理完结的。

第十七条  离职手续

（一）离职程序

1、员工与协会解除/终止劳动合同，须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续。

2、离职交接内容

（1）交还所有归属协会的资料、文件、办公用品以及其它公物；

（2）向指定的同事交接经手的工作事项；

（3）如签订其它合同或协议的，按约定办理。

 

（二）社会保险、住房公积金等停缴

1、员工与协会解除/终止劳动合同日期为每月15日前的，在当月办理停缴社会保险及住房公积金等手续；

2、员工与协会解除/终止劳动合同日期为每月15日后的，在次月办理停缴社会保险及住房公积金等手续。

（三）离职证明

1、员工离职由协会秘书处开具离职证明。

2、未按规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的，协会秘书处不开具离职证明。

第十八条  违约责任

（一）合同期未满，由于员工个人原因自行离职的，不能获取任何形式的赔偿金、补偿金。

（二）合同期未满，由于员工个人原因自行离职并未能提前三十天以书面形式通知协会要求解除聘用合同的，除承担本条第（一）款责任之外，还需向协会全额赔偿因员工单方解除本合同导致严重影响学会正常工作造成的直接经济损失。

（三）员工违反协会规章制度并涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

（四）员工应支付给协会的赔偿款、违约金等款项，协会有权直接从员工的工资中扣减，不足部分员工应另行支付。

第五章  工作纪律与奖惩

第十九条  工作纪律

（一）员工应自觉执行协会的各项规章制度，按时出勤，忠于职守，不允许在上班期间内干私活或擅自从事 “第二职业”。

（二）员工应当积极、主动地履行职责，按要求完成工作任务，不得弄虚作假，不可推诿，推卸责任。

（三）员工必须服从会长管理，秘书长或副秘书长的指令。无正当理由，不得拒绝会长或秘书长的工作安排和指令。对会长的指令动机存在重大疑问的，应立即向其提出，由其决定该指令的执行或撤销。

（四）员工不得收受任何种类的贿赂或利用职权贪污侵害公司的经济利益，不得违反安全规定，不得危害他人安全，不得利用职务营私舞弊、损公利己，不得偷盗协会的财物、现金或其它资源，遇有协会利益受到损害或者威胁的情形，需立即向协会会长报告，不得拖延或隐瞒。

（五）员工未经授权，不得超越岗位职责范围行使权力，不得擅自签署和向外发送超越职权的任何文件、信函、传真，不得代表协会出席会议、谈判、签约、招投标等，不得擅自出借协会的场地、物品、设施，不得擅取协会的任何数据、记录或物品。

（六）出席协会秘书处召集的会议，员工应至少提前10分钟到达会场。遇有地方政府、上级主管部门、行业主管部门领导、重要外宾或客户出席的重要会议，按通知要求提前到场，没有通知要求的提前30分钟到场。开会期间，手机关闭或调至震动状态，不得频繁外出接听电话或发短信，遇有重要会议不可接听手机、发短信。

（七）员工应体现良好的个人素质，不允许在工作场所发生打架、骂人、不文明用语等不文明的行为或滋事干扰协会的管理和业务活动；不允许在工作岗位、办公场所吃零食、喝酒、赌博、打牌、玩游戏、在电脑上看电影电视及进行其他违法、违规行为；不允许散布谣言，致使协会或领导和同事蒙受不利；不允许赌博、酗酒和有伤风化道德的行为。

（八）员工应自觉维护办公秩序，不在办公区域内喧哗，私人通信工具应调低音量，保持办公场所的清洁和办公设备的外观整洁，禁止随便张贴广告，所有需在公共场所张贴的材料必须经秘书处的事先批准。

（九）协会分配给员工使用的电脑、电话、硬盘等办公用品是为了保证员工的工作需要，员工应妥善保管协会财物、重要文件和数据，不应用于其它用途或致使协会财务、设备等遭受不利。未经许可，不得翻阅和挪用同事桌面的文件和物品。

（十）不准将私人电脑接入协会网络；非经批准，不得外借或借用他人电脑，以免损坏机器或泄露协会机密；不准擅自卸载预装防毒程序，不得从网络下载可疑程序；不得利用因特网从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播违法信息、传播谣言。

（十一）未经授权，不得接受外界、新闻媒体有关协会任何内容的采访或为之提供与协会相关的信息。

第二十条  奖励表彰

（一）对模范遵守协会的各项规章制度，为协会创造价值，突出完成业绩目标的员工，学会将酌情予以奖励；

（二）奖励包括口头表扬、书面表扬、突出贡献奖励、晋级加薪等；

（三）口头表扬由会长或秘书长直接给予，用于对日常工作表现出色的员工、进步明显的员工，旨在及时肯定员工的贡献和进步。

（四）书面表扬由秘书处给予，可同时给予一定的现金或物质奖励。

（五）突出贡献奖励由秘书处给予，主要是指突出完成年度业绩目标，或挽救协会利益等方面做出突出贡献的员工。该奖励以“先进个人”等方式授予，将获得奖牌或证书，载明员工姓名和做出的贡献，同时给予现金或物质奖励。

（六）晋级加薪由秘书处给予，晋级加薪一般按照逐级晋升的原则。

第二十二条  纪律处分

对于违反学会工作纪律以及规章制度等过错行为，根据情节严重程度，给予不同形式的纪律处分。纪律处分的目的是“惩前毖后，治病救人”，保证学会各项业务的有效有序运行，保障学会和员工的合法权益。

（一）在执行纪律处分时，应遵守如下原则：

1、处分要有充分的理由和清楚的证据；

2、处分的轻重与所犯过失的轻重相符。

（二）员工纪律处分有四种：警告、严重警告、无薪停职检查（或降薪降职）、开除（解除劳动合同）；

1、警告分为口头警告和书面警告两种。对员工不努力工作或因过失行为给学会造成一定的损失以及需要引起其他员工予以关注和警惕的过错，学会将视情节严重程度，分别给予口头警告或书面警告。

口头警告由秘书长直接给予，书面警告由秘书处给予。

2、严重警告主要针对员工出现给学会造成较大的经济损失或给学会的社会形象、品牌带来负面影响的过错行为。严重警告可与无薪停职检查、开除（解除劳动合同）同时使用。

严重警告由秘书处给予。

3、无薪停职检查（或降薪降职）主要针对长期不能胜任工作、或过错严重证明不能胜任岗位的工作的。

无薪停职检查（或降薪降职）由学会秘书处决定执行。

4、开除（解除劳动合同）主要针对犯有极其严重的错误，严重违反学会规章制度和纪律或给学会造成重大损失的行为，学会可立即给予开除处分，不需提前通知，也不需支付补偿金。

开除（解除劳动合同）由学会秘书处决定。

第六章  薪酬、福利与假期

第二十三条  基本福利

（一）社会保险

学会按现行有关规定为员工办理社会保险。

1、养老保险：员工退休时，享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。

2、待业保险：员工失业时，可依据国家规定在劳动管理机构领取待业救济金。

3、医疗保险：员工生病住院，按医疗保险规定享受医疗保险待遇。

（二）住房公积金

住房公积金由学会的员工缴存。员工个人缴存的住房公积金和学会为员工缴存的住房公积金，属于员工个人所有。

第二十四条  薪酬福利管理

（一）秘书处会计按照劳动合同和有关规章制度每月编制工资表，由出纳复核后经会长批准发放当月工资。

（二）员工享有养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金，学会按政府规定的比例，在每月工资发放中代为扣缴。劳动合同签订日期为每月15日前的，在合同签订的当月办理社会保险及住房公积金缴交等手续；劳动合同签订日期为每月15日后的，在合同签订的下月办理社会保险及住房公积金缴交等手续。

（三）员工职务发生变化时，其薪酬待遇亦作相应的变动。任新职当月仍享受原职薪酬待遇，次月首日起，按新职享受薪酬待遇。

（四）离职人员待离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数的薪金。

（五）离退休人员的止薪时间为其领取退休金的同月首日。

第二十五条  假期

（一）法定节假日

按国家最新法定节假日方案执行。休假期间，各项工资、津贴照发。

（二）年休假

1、在学会连续工作满1年以上的，享受带薪年休假；

2、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇；

3、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天；

4、国家法定休假日、休息日不计入年休假假期；

5、凡符合国家《职工带薪年休假条例》第四条情形之一的，不享受当年的年休假；

6、年休假原则上在当年一次休完。确因工作需要无法一次休完的，经批准可以在当年分段安排，但不跨年度安排。

7、确因工作需要，不能满足员工休年休假要求的，经员工本人同意，并经会长批准，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，按国家规定支付年休假工资报酬；

8、员工应在工作任务较少，不影响正常工作的前提下，提前两周以上时间提出年休假申请，经批准后方可休假。休假结束后应及时办理销假手续；

9、因员工个人原因未休年休假的，不跨年度安排休假、不领取年休假工资报酬；

10、员工休假一般以就地休假为宜，如到外地休假，应向会长请假，费用自理，不另给路程假。

（三）婚假

1、员工经法定程序办理了结婚手续的，可休结婚假；

2、婚假时间为3天，实行晚婚并初婚者（即男25周岁，女23周岁为晚婚）增加婚假10天。结婚时双方不在一地工作的，可以根据路程远近，另给予路程假；

3、婚假期间的法定休假节日不作计算假期的天数；

4、休假期间按照员工本人标准工资支付其假期工资。

（四）探亲假

1、员工在单位工作满一年，与配偶或父母亲不住在一起，又不能在公休假期团聚的（指居住在异地，并且双方居住地相距在80公里以上），可享受探望配偶或探父母的待遇；

2、员工探望配偶的，每年给予一方探亲假加一次，假期为30天；

3、未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如果工作需要，本单位当年不能给予假期或者员工自愿二年探亲一次的，可两年给假一次，假期为45天；

4、已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天；

5、探亲假根据实际需要给予路程假。假期包括法定休假节日。

6、休假期间按照员工本人标准工资支付其假期工资。

（五）丧假

1、员工的配偶及直系亲属死亡时，可给予处理丧事假5天；

2、员工的岳父母或公婆死亡后，经单位领导批准，也可给予5天的丧假；

3、员工在外地的直系亲属死亡时，需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假；

4、假期间的法定休假节日不作计算假期的天数；

5、假期间按照员工本人标准工资支付其假期工资。

 

（六）产假

1、女员工产假为98天，其中产前休假15天；

2、难产的，增加产假15天；

3、生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；

4、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

5、晚育者（24周岁以上生育第一胎的），增加产假15天；

6、已办理独生子女证者，再增加产假35天；

7、产假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇；

8、政策允许生育二胎，并已办理准生手续而生育二胎的女员工，可休产假98天，难产的，增加产假15天。产假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

（七）哺乳假

1、产假期满后，哺乳期间可享受正常工作期间1小时哺乳小孩的喂养时间。若有实际困难，由本人申请，经会长批准，可请哺乳假至婴儿1周岁；

2、哺乳假期间，按员工本人标准工资的75%支付其假期工资。

（八）看护假

1、自愿终生只生一个孩子的员工，符合《广东省计划生育条例》有关规定生育第一个子女的，可在配偶产假期间，男性员工可享受10天看护假。连续计算不扣除法定节假日；

2、看护假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

（九）节育假

1、员工施行节育措施或女员工施行流产术时，按计划生育政策及女员工保护政策享受相应假期；

2、休假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

（十）流产假

1、流产假（只限于领取“同意生育通知书”或“生育证”的流产假）：女员工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期间，工资照发；

2、除正常生育外，只可享受一次带薪流产休假，其他按病假待遇。

（十一）事假

1、任何原因的事假最多不能连续超过15天；

2、试用期内的员工，一般不得请事假；

3、事假期间按实际天数扣发基本工资。

（十二）病伤假

1、员工患病或非因公负伤，需要停止工作医疗时，需持医院盖章的有效病假证明或住院通知单办理请假手续。

2、病伤假工资

（1）每月请病伤假两天（含两天）以内者，免扣工资；

（2）每月请病伤假超过两天者，按不低于员工本人标准工资的60%支付（医疗期内）。

3、员工因患病或非因公负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在学会工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。

第二十六条  请假手续

（一）员工申请年休假、婚假、探亲假、丧假、产假、哺乳假、看护假等假期，均应先提出书面申请并填写《请假单》 ，经会长批准，办理有关手续后方予准假（产假等需事后补充证明材料，病伤假需补办请假手续并提供证明材料）；

（二）如果员工在上班时间不能按时到岗或者因公、因私临时外出，应说明原因并请假，若时间紧急或联系不上会长，应向其他同事说明情况，确保有同事知道去向及联系方式，以便联系。

（三）员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应及时用电话通知会长，说明请假事由，经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续。

 

 

第七章  绩效及培训管理

第二十七条  绩效管理

（一）为充分调动员工的积极性和创造性，推动员工努力工作，本着公开、公平、公正的原则，推进绩效管理工作。

（二）实施绩效管理的根本目的改善员工的工作绩效并最终提高秘书处的整体绩效。

（三）除会长外，其他员工应于每年12月15日向秘书长递交当年工作总结报告，如实汇报当年的工作业绩和效能，由会长安排时间召开全体员工会议评议各员工工作，会后由会长决定绩效评定意见。

（四）秘书长根据需要可在年中适当安排阶段性绩效评议。

（五）绩效考核结果是核发绩效工资、调薪、定岗、调岗、培训等人力资源管理工作的重要依据。

第二十八条  培训管理

（一）参加协会秘书处组织的培训是员工的权利和义务。

（二）协会秘书处按照学以致用、讲求实效的原则，建立培训体系，不断提升员工综合素质和业务能力。

（三）协会秘书处根据不同业务岗位的需要，确定培训内容、培训方式和考核标准。

（四）协会鼓励员工利用业余时间自学进修，提高业务水平。

（五）员工参加协会秘书处审批同意的业务培训，学习（考试）时间按上班考勤，工资福利待遇与全勤员工相同。

（六）员工参加未经协会秘书处审批同意的业务培训，学习费用自理，需要请假外出学习的按事假办理。

第二十九条  培训内容

（一）新员工培训

进入协会秘书处的员工，必须通过协会的规章制度、安全生产培训；岗位的职责和操作规程的培训。

（二）注册人员培训

按国家对各类注册人员继续教育相关规定完成规定学时。

（三）其他培训

上级主管部门要求完成的相关岗位培训。

第八章  人力资源信息管理

第三十条  人员信息采集与维护

（一）员工在办理入职手续时，需如实填写个人信息，并提供相关备案资料，包括：员工信息采集表、劳动合同（或劳务合同）、身份证，毕业证、学位证、执业（职业）资格证、居住证（非深户人员提供）的复印件。

（二）协会秘书处指定专人建立和维护员工个人资料电子档案（电子文件和个人备案资料彩色扫描文件），将员工个人信息录入管理信息系统，并根据各项内容的变化予以实时维护。

（三）员工个人信息的保管遵循保密原则，由协会秘书处指定专人保管相关材料并做好备份工作，确保员工个人信息不外泄、不丢失。

第九章  附则

第三十一条  本制度经深圳市防水行业协会第一次会员大会审核通过后生效，由协会秘书处负责解释。

 

 

 

深圳市防水行业协会

2016年9月9日

深圳市防水行业协会会员管理制度

第一章  总则

第一条  为了切实履行深圳市防水行业协会（以下简称“本会”）“服务、创新、和谐”的宗旨，维护会员的合法权益，推动行业持续健康发展，根据相关部门法律法规和《深圳市防水行业协会章程》，制定本办法。

第二条  会员依法享有《章程》规定的会员权利，履行《章程》规定的会员义务。

第三条  本办法适用于本会会员。

第二章  会员

第四条  本会的会员为本行业的企业（其他经济组织以及个体工商户），即从事建筑防水材料生产、装备制造、原材料生产、经营、设计、施工、检测、科研、教学等企事业单位和团体，可自愿申请入会。

第五条  申请加入本会的会员，必须具备下列条件

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）在本会的业务领域内具有一定的影响；

（四）依法成立的从事建筑防水材料生产、防水工程设计施工、防水装备制造、经销物流、科研教育、中介服务、上下游产业链及关联原辅材料制造服务等的企事业单位、科研院校和社会团体，可申请成为单位会员；

（五）从事建筑防水材料生产、防水工程设计施工、防水装备制造、经销物流、科研教育、中介服务、上下游产业链及关联原辅材料制造服务等的个人，可申请成为个人会员；

（六）愿积极参加本会活动，支持行业发展。

第三章  会籍

第六条  申请加入本会的单位，应提交下列文件：

入会申请表；

深圳防水行业自律公约；

（三）法人营业执照（或法人登记证）复印件或其他法定资格文件复印件；

（四）其他必要文件。

第七条  文件提交方式：

（一）纸质资料邮寄至本会秘书处；

第八条  会员入会的程序

（一）入会申请表；

（二）经理事会讨论通过；

（三）理事会闭会期间，经理事会授权由秘书处审核通过；由秘书处注册登记会员、颁发会员证书，并予以公告。

第九条  会员有下列情形之一的，其会员资格相应变更：

（一）两个以上会员合并，原会员资格由存续方或新设方承继；

（二）会员分立成两个以上具备会员条件的单位，原会员资格由其中一个机构承继，其余机构可依本会规定程序自愿加入本会；

（三）本会规定的其他情形。

会员资格变更后，应按本会规定的程序办理注册变更手续。

第十条  发生下列情形之一的，其会员资格自动终止：

（一）会员自愿申请退会；

（二）公司被依法解散或被宣告破产；

（三）不再符合会员条件，或一年无故不缴纳会费、不作说明、不参加本会活动；

（四）被吊销营业执照；

（五）丧失民事行为能力；

（六）本会规定的其他情形。

会员资格终止后，按照本会规定办理退会手续，本会收回其会员证，并在本会官网或公开媒体上进行公告。

 

第四章  会员管理与服务

第十一条  本会统一编制会员名录。会员名录中所填事项发生变更时，会员须在15日内书面通知本会，以作相应变更记录。

第十二条  会员发生下列情形时，应自发生该情形之日起15日内函告本会：

（一）变更注册地、主要营业场所及与本会的联系方式；

（二）变更法定代表人、主要负责人；

（三）变更营业范围、注册资本及公司组织形式；

（四）公司合并、分立、破产、解散及撤销；

（五）本会要求或会员认为需要函告的其他情形。

第十三条  会员享有下列权利：

（一）出席会员（会员代表）大会，参加本会活动、接受本会提供的服务；

（二）选举权、被选举权和表决权；

（三）对本会工作的提议案权、建议权和监督权；

（四）入会自愿、退会自由；

（五）对理事会做出的惩戒，向监事会提出申诉；

第十四条  会员履行下列义务：

（一）遵守本会章程及行规行约，执行本会的决议；

（二）维护本会的合法权益；

（三）完成本会交办的工作；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本会反映情况，提供有关资料。

第十五条  会费标准

（一）副会长单位每年缴纳会费 40000 元；

（二）副秘书长每年缴纳会费 20000 元；

（三）理事单位每年缴纳会费 10000 元；

（四）会员单位每年缴纳会费 5000 元。

第十六条  当会员单位发生下列情况，可向秘书处申请会费减免

（一）经营发生困难；

（二）破产重组；

（三）其他应减免的情况。

第五章  奖励和处理

第十七条  对为会员规范发展或者本会工作做出突出贡献的会员或其相关人员，经秘书处讨论通过，本会可给予以下形式的奖励：

（一）书面表扬；

（二）公开表彰；

（三）授予荣誉称号；

（四）本会认为合适的其他形式的奖励。

第十八条  对会员的奖励，由秘书处提出奖励意见，本会按照《章程》和其他规定的程序做出奖励决定。

第十九条  对违反法律法规、行政规章、规范性文件或本会自律规则的会员或相关人员，本会可视情节轻重实施自律措施或纪律处分。

第六章  附则

第二十条  本办法由本会秘书处负责解释。

第二十一条  本制度经深圳市防水行业协会第一次会员大会讨论通过于2016年9月9日起施行。

深圳市防水行业协会

2016年9月9日